PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA

sprawozdawczo-wyborczego w ROD

w dnia 27.04. 2024 r.

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
12. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:

1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
3. Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
4. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
5. Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
6. Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD,
7. Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
8. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
9. Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
10. Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.

16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.